Các lỗi thiếu sót đề cập đến lỗi trong đó một giao dịch hoàn toàn không được ghi lại trong sổ sách, hoàn toàn hoặc một phần. Như chống lại, lỗi hoa hồng ngụ ý lỗi trong đó giao dịch được ghi lại không chính xác trong sổ sách.
Trong khi ghi lại và đăng các mục, sự xuất hiện của lỗi là khá phổ biến. Lỗi là lỗi do nhân viên tài khoản gây ra trong khi ghi và bảo quản sách, không thể sửa được bằng cách ghi đè.
Lỗi được chia thành hai loại, tức là lỗi về nguyên tắc và lỗi văn thư. Lỗi về nguyên tắc chỉ ra lỗi ghi lại một giao dịch so với quy ước hoặc nguyên tắc kế toán cơ bản. Mặt khác, lỗi Thư ký, như tên cho thấy, là lỗi do nhân viên văn thư của công ty, trong quá trình thông thường ghi lại giao dịch trong một tạp chí hoặc đăng nó vào sổ cái.
Bây giờ các lỗi văn thư được chia thành ba loại - Lỗi bỏ sót, Lỗi hoa hồng và Lỗi bù. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về sự khác biệt giữa lỗi thiếu sót và lỗi hoa hồng.
Cơ sở để so sánh | Lỗi thiếu sót | Lỗi hoa hồng |
---|---|---|
Ý nghĩa | Lỗi thiếu sót là khi một giao dịch không được ghi lại trong sổ tài khoản, toàn bộ hoặc một phần. | Lỗi hoa hồng là khi có bản ghi giao dịch không chính xác trong sổ tài khoản. |
Lý do xảy ra | Sai lầm | Bất cẩn, cẩu thả hoặc thiếu kiến thức |
Chỉnh lưu | Đơn giản chỉ cần sửa các mục được thực hiện. | Ghi nợ / Tín dụng tài khoản sai và gửi vào tài khoản chính xác. |
Thỏa thuận số dư dùng thử | Đồng ý trong trường hợp bỏ sót hoàn toàn và Không đồng ý trong trường hợp bỏ sót một phần. | Có thể hoặc không thể đồng ý |
Bỏ sót có nghĩa là để lại, loại trừ, quên hoặc bỏ qua một cái gì đó. Vì vậy, lỗi thiếu sót có nghĩa là lỗi trong kế toán, trong đó kế toán quên hoặc bỏ lỡ một mục trong khi ghi tương tự trong sổ phụ hoặc đăng nó vào sổ cái.
Do đó, một giao dịch tài chính không xuất hiện trong sổ sách của các tài khoản, vì nó bị bỏ sót ngoài ý muốn. Hơn nữa, không có ghi nợ hoặc ghi có vào sổ cái cho thiếu sót đó, vì vậy số dư dùng thử sẽ kiểm đếm.
Một lỗi được cho là lỗi hoa hồng khi nó được ghi lại không chính xác trong sổ sách của các tài khoản. Nó xảy ra khi nhân viên kế toán hoặc nhân viên kế toán cố tình phạm lỗi, do sự thiếu hiểu biết, thiếu kinh nghiệm, bất cẩn, thiếu kiến thức đầy đủ. Nó bao gồm:
Chỉ trong hai trường hợp đầu tiên, số dư dùng thử sẽ kiểm đếm, trong khi trong các trường hợp còn lại, số dư dùng thử sẽ không đồng ý.
Sự khác biệt giữa lỗi bỏ sót và lỗi hoa hồng được thảo luận trong các điểm được đưa ra dưới đây:
Trong khi ghi lại các mục, nếu xác định rằng một lỗi được đưa ra, người ta có thể sửa lỗi tương tự bằng cách gọn gàng đưa ra mục nhập (sai) trước đó và chuyển mục nhập chính xác. Tuy nhiên, nếu một lỗi nào đó được phát hiện sau một thời gian, thì trong trường hợp như vậy, người ta phải vượt qua một mục chỉnh lưu để sửa lỗi nhập sai.