Sự khác biệt giữa ERP và MIS

ERP vs MIS

Việc sử dụng công nghệ thông tin để làm cho các doanh nghiệp cạnh tranh và hiệu quả hơn đã trở nên rất phổ biến và gần như cần thiết trong thời gian gần đây. Có nhiều hệ thống thông tin đang được các tổ chức sử dụng cho mục đích này. Hai công cụ mạnh mẽ như vậy cung cấp cho ban quản lý tất cả các thông tin liên quan giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và hiệu quả hơn là ERP và MIS. Có rất nhiều điểm tương đồng trong hai cách tiếp cận này mặc dù cũng có những khác biệt rõ ràng. Bài viết này sẽ nêu bật những khác biệt này để cho phép các nhà quản lý chọn một trong hai tùy thuộc vào yêu cầu của họ.

ERP

ERP là viết tắt của Kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp và đề cập đến một loạt các hoạt động về cơ bản nhằm giúp quản lý một doanh nghiệp theo cách tốt hơn. Thông tin có sẵn thông qua ERP giúp người quản lý tìm hiểu các giá trị của các chỉ số hoặc thông số chính. Những giá trị này rất quan trọng để ban quản lý đánh giá liệu họ có đang đi đúng hướng để đạt được mục đích và mục tiêu của tổ chức hay không. Có rất nhiều ứng dụng của bất kỳ phần mềm ERP nào vì nó có thể được sử dụng để lập kế hoạch tồn kho, mua hàng, lập kế hoạch sản phẩm, tương tác với nhà cung cấp, dịch vụ khách hàng đồng thời để mắt đến đơn hàng. Ngoài ra, phần mềm ERP có thể giúp quản lý trong hoạch định nguồn nhân lực cũng như trong các ứng dụng tài chính. Một hệ thống ERP đòi hỏi quy trình làm việc mới và đào tạo nhân viên.

MIS

Nó là viết tắt của Hệ thống thông tin quản lý và được sử dụng để cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều này rất quan trọng để quản trị tốt hơn. Nó về cơ bản là một hệ thống thông tin dựa trên máy tính về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Về cơ bản, nó lưu trữ thông tin liên quan đến tất cả các phòng ban của một tổ chức trong cơ sở dữ liệu tập trung và cung cấp thông tin này cho các nhà quản lý, những người có thể đưa ra quyết định tốt hơn dựa trên thông tin này và cũng quản lý luồng thông tin từ bộ phận này sang bộ phận khác một cách trơn tru và hợp lý cách thức. MIS có khả năng tạo báo cáo và khi người dùng yêu cầu. Nó chủ yếu được sử dụng để tạo báo cáo trên cơ sở quyết định được đưa ra.